¡Clave! Tu Reputación Online

En el mundo digital en el que vivimos, el antiguo conocido como el “boca-oreja” en el que unos clientes hablan sobre nosotros a sus familiares, amigos o conocidos, se transforma en un monstruo capaz de traernos grandes oportunidades, pero también perjudicar nuestro futuro.  Una gran parte de los mensajes se generan en ese escaparate público que es el mundo online, seamos o no conscientes de ello.  La comunicación ya no es con nuestros cercanos si no con el mundo entero y ese mundo incluye los habitantes de tu pueblo, ciudad o zona de influencia. Es decir, influencia a tus clientes existentes y a los potenciales. En la actualidad ya más del 65% de ocasiones, las personas hacen una búsqueda online sobre la empresa a la que quiere acudir o comprar. ¿Estamos preparados?

En la lección 1 vimos cómo crear mensajes eficientes, en la 2 cómo distribuirlos, hoy nos toca ver qué pasa y qué podemos hacer con esos mensajes que no generamos nosotros, cómo entrar en el juego y como gestionar y mejorar nuestra reputación online. Este es un paso indispensable antes de empezar a hablar de captación de clientes en nuestra siguiente lección.

¿Qué vamos a ver hoy?

  • Cuál es mi reputación actual y que la influencia
  • Cómo gestionar fuentes de mala reputación
  • Qué recursos tienes a tu disposición
  • Qué hacer y qué NO hacer para gestionar y mejorar tu reputación
Lo primero

¿Cuál es mi reputación actual y qué la influencia?

Vamos a ver tu escaparate online. Sencillo. Abre Google y pon el nombre de tu salón. Si es un nombre popular, prueba con añadir el nombre de tu pueblo o ciudad al final del nombre del centro. ¡Tachan! Esto es lo que la gente ve sobre tu negocio cuando te buscan/encuentran online. ¿Te gusta? ¿Crees que es suficiente para que posibles clientes te elijan?

Es lógico que cuanta más información aparezca y de cuantas más fuentes distintas, mejor imagen vas a dar. Hay muchas cosas que podemos hacer, algunas muy simples y otras más complejas. Evidentemente, céntrate primero en las sencillas ya que te darán un resultado rápido estas deben estar hechas sí o sí.

Vamos a ver qué tipo de cosas pueden aparecer en los resultados de búsqueda sobre tu centro.

Fuentes de información sobre nuestro negocio

Recogemos algunos de los principales contenidos que aparecerán en búsquedas sobre tu negocio

Tu ficha de Google

Google detecta negocios por defecto y crea páginas de información sobre él, y las muestra y resalta para que no pasen desapercibidas. Cómo veremos más adelante es un punto importante en el que te tienes que centrar

Tu Página Web

Si tienes página web, esta aparecerá al buscar tu nombre. Debería hacerlo en las primeras posiciones, si no es así, quien te lleva la web ha hecho un pésimo trabajo. Reclama.

Tus Canales Sociales

Son muy buenos en "colarse" en las primeras posiciones. Los perfiles que tienes creados aparecerán. ¿Estan como tú quieres?

Tus Publicaciones

Escribir en tu bog o web tiene premio. Si tu contenido es bueno, los buscadores lo mostrarán cuando te busquen o cuando alguien busque información sobre lo que has escrito. Si no lo haces, no te preocupes de momento. Trataremos este tema a fondo en una próxima lección del Academy

Publicaciones de Otros

A los buscadores les encanta y a tí te hace quedar genial. ¿Complicado? Pues sí. También lo tocaremos a fondo en el Academy. De momento, si tienes noticias o cosas interesantes que explicar, mánda un email a periódicos locales, revistas... Si les interesa, lo publicaran.

Tus Valoraciones

Lo más importante para el final. Las valoraciones tienen un impacto directo en tus ingresos. No es una opinión, es un hecho demostrado por muchos estudios serios y profundos. Vamos a darle la importancia que tiene y a darte consejos en los siguientes apartados. ¡Síguelos!

¡Importante!

Extisten unos aspectos básicos de cada una de estas fuentes de información que deben cumplirse para que puedan trabajar para tí. Te hemos preparado una checklist con los mínimo a revisar y tener en cuenta por si lo necesitas.

Descargar la checklist
Lo siguiente

¿Cómo gestionar adecuadamente tus valoraciones?

Este es quizás el punto más importante de toda la lección. Ya no vivimos en la época donde religiosamente creemos lo que nos cuentan las marcas o empresas, tenemos otros factores que nos ayudan a hacernos una opinión sobre una empresa y los valoramos mucho. ¿Comprarías un producto en Amazon que tenga 100 valoraciones de clientes y sólo 1 estrella de promedio, de 5 posibles?  Probablemente no. Pues a eso vamos. Tu salón debe tener buenas valoraciones para que los potenciales clientes que te encuentren online se decidan a visitarte.

Cómo consumidores valoramos mucho la experiencia y opiniones de otros que ya han probado el producto o servicio que estamos buscando. Desde el salón debemos darle la importancia que merece. Al final, estamos hablando de nuestra capacidad de captar a nuevos clientes y las valoraciones son clave. Podemos tener una gran web o aparecer en muchos resultados de búsqueda en Google, pero si las valoraciones están por debajo de las expectativas del cliente potencial que está buscando un nuevo salón, es probable que no nos sirvan de mucho. Por lo contrario, podemos no salir en muchos resultados en Google o no tener ni página web, pero tener una buena cantidad y calidad de valoraciones, esto nos conseguirá más clientes que el que “lo tiene todo”. La buena noticia es que gestionar las valoraciones es la parte más sencilla. Ya sabemos cuál es la prioridad.

Antes de empezar a ver qué debemos hacer y cómo, vamos hablar de algunos conceptos importantes que necesitamos tener claros y a desmontar algunos mitos.

El miedo a las malas valoraciones

“No existe la mala publicidad, lo importante es que hablen de ti”. ¿Te suena? Pues hoy en día es falso. Que hablen mal de tu centro no es bueno, claro que no, pero la trampa que se hacen muchos es pensar que las valoraciones serán usadas por clientes descontentos para general mala imagen sobre el negocio y deciden no promocionarlo. Error.
Tus clientes hablaran bien o mal igualmente, tienen muchos medios para hacerlo, la cuestión es, ¿quieres enterarte de lo que dicen y poder responder? Definitivamente sí. Es importante tener en cuenta que nadie espera que una empresa no tenga ningún cliente descontento, todas los tienen, esto no te resta prestigio. Además, el cómo respondes a una queja o mala valoración también te puede hacer ganar puntos. El resumen; Qué no te den miedo las valoraciones negativas.

Vamos a darte algunos consejos de qué hacer cuando recibimos malos comentarios ya sea en forma de valoraciones o en los canales sociales:

1

Reconocer el error

Si hemos comentido un error, por más grave que sea, hay que reconocerlo sin excusas, pedir disculpas y dar una solución. Ver que afrontas un error de forma correcta te hace quedar bién. Recuerda que nadie espera que seais perfectos
2

Defenderse

Si no tienen razón, defiéndete. Hazlo con educación pero hazlo. Disculpate por no haber podido satisfacer al cliente pero explica el porqué. ¡Ojo! Asegúrate de que tienes razón y haz autocrítica.
3

No conversar

Alerta máxima. No entres en conversación con valoraciones negativas. Eso da popularidad al comentario y los buscadores lo consideran interesante (lo mostrarán más). Da tu respuesta, pide al cliente que te llame o pase por el centro si lo desea, pero no respondas más.
4

Reclamar

Si tienes algún comentario extremadamente negativo y que usa un lenguaje ofensivo o de desprecio, hay cosas que puedes hacer. Reclama allá donde este el comentario (el portal o web en question) y pide que lo quiten. Lo analizarán y si tienes razón puede que lo eliminen. Pruébalo.
5

Rectificar errores

Aprende de tus errores. Si bién, como decíamos, nadie espera que seais perfectos, un mismo error en algo importante, repetido varias veces, puede darte una imagen no deseada. Intenta mejorar con los comentarios negativos y aprender de ellos.
6

Que ganen los buenos

Se dice que necesitas 5 comentarios positivos para neutralizar uno de negativo. La realidad es que cuantos más positivos tengas mucho mejor. Es importante que pidas las valoraciones de todos, incluso de tus máximos fans.

Fuentes de Valoraciones

Las valoraciones nos pueden venir de muchas fuentes, online, emails, en persona, etc… Todas son importantes, pero algunas tienen la capacidad de generar un mayor impacto en el negocio, ya sea positivo o negativo.

Grado 1: Los de mayor impacto. Para el salón nos tenemos que centrar en nuestra ficha de negocio de Google y en las valoraciones en Facebook. Son el equivalente al Trip Advisor para hoteles y restaurantes. De ellos depende una gran parte de nuestra reputación. El objetivo es, evidentemente tener buenas valoraciones pero también es importante la cantidad. Tener 3 valoraciones excelentes simplemente no dice nada del negocio. Un cierto volumen es importante.

Ver Tutorial de Google My Business
1

Revisa o Crea tu GMB

Nos referimos a tu página de negocio de Google (Google my Business). Te dejamos un sencillo tutorial de Google que te ayudará en ello si lo necesitas.
2

Revisa tu Facebook

Sólo si tienes página de empresa de Facebook y sois activos en ella. Si no la tienes y deseas ponerte a ello (altamente recomendado), es muy sencillo. Entra o registrate en Facebook y en la cabecera encontarás el boton "Crear", dale a "Página" y rellena tu información.
3

Pide ayuda

Envía una campaña (email, sms, whatsapp… lo que prefieras) a tus clientes y pídeles que te valoren. Veras que muchos están encantados de poder ayudar. No olvides incluir el link a tu perfil de Google y Facebook.

Entérate cuando hablen de ti

Tienes tus canales sociales controlados, recibes valoraciones en los portales o en tu web, tus clientes te mandan mensajes o emails… hasta aquí todo controlado, pero ¿Qué pasa si alguien escribe sobre ti en algún otro lugar, web o canal que no tienes controlado? Puede que estén hablando de ti y seguro que te interesa saberlo. Hay varias soluciones para ello, pero te damos una la sencilla, eficaz y gratuita. Google Alerts. Simplemente le dices sobre qué quieres que te avise (ej, el nombre de tu centro, tu nombre….) y Google te mandará un email cuando alguien lo mencione en internet. No es magia, es real y tardarás 2 minutos en dejarlo listo.

Te dejamos el link para que puedas crear tus alertas:

Crear mis alertas en Google
Los deberes para este mes

Qué hacer y qué no hacer

1

Revisar tu imagen

Revisa que aparece en la primera página de resultados cuando te buscas en Google.
2

Mejórala

Utiliza los consejos que te hemos dado para mejorar esa imagen todo lo que puedas.
3

Valoraciones

Repasa tus valoraciones y asegúrate de que tu pagina de Google My Business esté en perfectas condiciones usando los consejos que te hemos dado.
4

Motivar valoraciones

No te limites a mandar un email o un mensaje solicitando valoraciones. Crea procesos para que esto se haga siempre. Por ejemplo, ponlo en el pie de página de tus emails, en tu recibo de compra, en tu página web, manda mensajes post-visita solicitando la valoración...
5

Alertas

Crea las alerta sobre tu negocio y persona siguiendo las indicaciones que te hemos dado.
6

¡Responde!

Agradece y comenta las valoraciones y comentarios positivos provengan de donde provengan y reponde las negativas. ¡Hazlo siempre!
7

Comparte con el equipo

A todos nos gusta que nos digan que hacemos mal y sobretodo lo que hacemos bien. Ese grupo de Whatsapp que tienes con tus empleados o colaboradores es un gran lugar para que compartas los comentarios que os llegan de vuestros clientes. Hazlos partícipes de los éxitos y fracasos y muestrales que os tomais en serio la reputación del negocio (Tambien es la suya).
8

Cambia cosas

Esta conversación que mantenemos con los clientes ya sea vía valoraciones u otros canales vale su peso en oro. Te dicen que les gusta y lo que no. No se trata sólo de tener una bonita imagen online o offline, se trata de ser mejores en beneficio de todos los clientes. Si puedes, actua y cambia cosas si crees que debes hacerlo y tus clientes te lo piden.
9

Calma

La reputación online es algo que debes integrar en la gestión de la empresa. Ni puedes ni debes solucionarlo todo mañana. Ves aplicando las recomendaciones que te hemos dado a medida que puedas y los resultados llegarán.

Consejo para terminar

Puede que el tema de hoy te haya parecido un poco abrumador. Es comprensible, son muchas cosas, algunas desconocidas, no tienes tiempo… Creemos sinceramente que este es uno de los grandes temas y una de las mayores prioridades que tienes en el negocio. La transformación digital tanto de la sociedad como del consumidor es imparable y tu reputación online jugará cada vez más un papel esencial en el éxito o fracaso de tu negocio y de cualquier otro. Poco a poco, pero ponte con ello. Es esencial.

¡Ya Lo Tienes!

TU REPUTACIÓN ONLINE

¿Fácil?

Puede que no.

¿Divertido?

Probablemente.

¿Beneficioso para tu negocio?

TE LO GARANTIZAMOS

Próxima lección

Captación de Nuevos Clientes

Dentro de 30 días se desbloqueará tu siguiente lección. En ella trataremos “el tema”. La captación de nuevos clientes es uno de los temas más deseados por todos y cuesta a veces defender por qué no es el primero. Antes el negocio debe estar preparado y las lecciones que hemos visto hasta ahora son esenciales para que cualquier estrategia de captación nos funcione. Algunos puntos que veremos son:

Qué y por qué

¿Qué estrategias existen y podemos seguir? ¿Cuáles son para mí? Lo analizaremos y te daremos consejos.

Dónde y Cómo

Qué podemos/debemos hacer para concentrar nuestros esfuerzos en acciones que nos den resultados rentables.

Principios Básicos

Qué hacer hacer y qué no hacer cuando tratamos de incrementar nuestra base de clientes.